Politique de confidentialité
1. Introduction
1.1 Nous nous engageons à protéger la vie privée de nos visiteurs du site web.
1.2 Cette politique s'applique lorsque nous agissons en tant que contrôleur des données concernant les données personnelles de notre site web, où nous déterminons les objectifs et les moyens de traitement de ces données personnelles.
1.3 Nous utilisons des cookies sur notre site web. En vous connectant au Portail des Clubs de Syndicat étudiant de l'Université d'Ottawa, vous consentez à notre utilisation des cookies.
1.4 Dans cette politique, "nous", "notre" et "nos" se réfèrent à 13928501 Canada Inc ("Ruby Development"). Pour plus d'informations sur nous, voir la section 8. Le site web couvert par cette politique est le suivant : https://hub.seuo-uosu.com/
1.5 Dans cette politique, votre "Organisation" se réfère à Syndicat étudiant de l'Université d'Ottawa ("SÉUO").
2. Comment nous utilisons vos données personnelles
2.1 Dans cette Section 2, nous avons exposé :
des informations générales sur la manière dont nous collectons les informations sur ce site web ;
le type de données personnelles que nous pouvons traiter ;
dans le cas des données personnelles que nous n'avons pas obtenues directement de vous, la source et les catégories spécifiques de ces données ;
les finalités pour lesquelles nous pouvons traiter les données personnelles ; et
les bases légales du traitement.
2.2 Les informations personnelles que nous collectons peuvent être divisées en deux catégories principales : les informations que vous donnez à votre Organisation, Syndicat étudiant de l'Université d'Ottawa, et les informations que nous collectons automatiquement. Comme Ruby Development ne stocke ni ne gère les informations personnelles que vous fournissez, veuillez vous référer à votre union étudiante pour leur politique sur la gestion de vos données.
2.2.1 Informations que vous donnez à votre Organisation :
Nous demandons de collecter des informations lorsque vous êtes engagé dans des activités lors de votre inscription ou connexion au Portail des Clubs de Syndicat étudiant de l'Université d'Ottawa.
Les données personnelles, ou informations personnelles, désignent toute information concernant un individu permettant de l'identifier.
Vous pouvez choisir de divulguer ou non vos données personnelles lors de ces activités. Cependant, si vous ne fournissez pas les informations que nous avons jugées obligatoires, vous ne pourrez pas tirer pleinement parti du site web et de ses fonctions ou contenus.
Lorsque vous soumettez des données sur notre site web, vous consentez à ce que Syndicat étudiant de l'Université d'Ottawa et Ruby Development traitent les catégories de données personnelles que vous avez fournies. Nous pouvons collecter, utiliser, stocker, transférer et recevoir différents types d'informations personnelles vous concernant lorsque vous accédez et utilisez le Site ou les Services, que nous avons regroupés comme suit (collectivement "Données") conformément aux politiques de votre Organisation :
Données d'identité comprend le prénom, le nom de famille, le prénom légal, l'initiale du deuxième prénom, le nom de jeune fille, le nom d'utilisateur ou un nom similaire, les identifiants de l'Organisation (ID étudiant, numéro de carte, faculté, nom du club, etc.).
Données de contact peuvent inclure votre prénom, nom de famille, adresse courriel et numéro de téléphone. Les données de contact peuvent être traitées pour des finalités de communication avec vous, de fonctionnement de notre site web, de fourniture de nos services, de traitement des demandes, de tenue de dossiers, et de marketing et ventes. La base légale de ce traitement est le consentement OU nos intérêts légitimes, à savoir la bonne administration de notre site web et de notre activité.
Données de transaction comprennent les détails des transactions qui se produisent sur notre Site et via les Services, y compris les paiements vers et depuis un Utilisateur Final et les produits et services qu'un Utilisateur Final a achetés auprès des Groupes. Nous ne stockons ni n'entrons en contact avec les informations de carte de crédit.
Données techniques comprennent l'adresse IP, les données de connexion, le type et la version du navigateur, la localisation, les versions du navigateur, et le système d'exploitation. Inclure les journaux de toutes les demandes effectuées par l'utilisateur au site
Données de profil comprennent le nom d'utilisateur et le mot de passe, les adhésions à un groupe faisant partie d'une Organisation (un "Groupe"), le programme scolaire, le diplôme, les intérêts, les préférences, les commentaires, les réponses aux sondages/formulaires, la date d'inscription à la plateforme, les photos et le statut d'agent de groupe.
Contributions des utilisateurs comprennent tous les messages, photos, nouvelles, fichiers ou autres contenus soumis par les Utilisateurs Finaux via les Services.
Données d'utilisation comprennent les informations sur la façon dont les Utilisateurs Finaux utilisent le Site et/ou les Services – inclut les analyses web relatives à l'utilisation du Site et de la plateforme en général et les journaux de toutes les demandes effectuées par les utilisateurs au Site.
Données financières comprennent les relevés bancaires.
Syndicat étudiant de l'Université d'Ottawa peut également collecter, utiliser et partager Données agrégées telles que des données statistiques et démographiques pour toute finalité. Les Données agrégées peuvent être dérivées de vos informations personnelles, mais elles ne révèlent pas directement ou indirectement votre identité.
2.2.2 Informations que nous collectons automatiquement :
Voici la traduction en français :Données d'utilisation
Nous pouvons traiter des données concernant votre utilisation de notre site web et de nos services (« données d'utilisation »). Les données d'utilisation peuvent inclure votre adresse IP, votre localisation géographique, le type et la version de votre navigateur, le système d'exploitation, la durée de la visite, les pages vues et les parcours de navigation sur le site web, ainsi que des informations sur le timing, la fréquence et les modèles d'utilisation de votre service. La source des données d'utilisation est Vercel. Ces données d'utilisation peuvent être traitées dans le but d'analyser l'utilisation du site web et des services. La base légale de ce traitement est le consentement OU nos intérêts légitimes, à savoir la surveillance et l'amélioration de notre site web et de nos services.
Informations Complémentaires
Ruby Development n'achète pas de listes de marketing auprès de tiers.
Nous pouvons traiter vos données personnelles identifiées dans cette politique lorsque cela est nécessaire pour l'établissement, l'exercice ou la défense de réclamations légales, que ce soit dans le cadre de procédures judiciaires ou d'une procédure administrative ou extrajudiciaire. La base légale de ce traitement est nos intérêts légitimes, à savoir la protection et l'affirmation de nos droits légaux, vos droits légaux et les droits légaux d'autres personnes.
En plus des objectifs spécifiques pour lesquels nous pouvons traiter vos données personnelles décrites dans cette Section 2, nous pouvons également traiter vos données personnelles lorsque ce traitement est nécessaire pour se conformer à une obligation légale à laquelle nous sommes soumis, ou afin de protéger vos intérêts vitaux ou les intérêts vitaux d'une autre personne physique.
Veuillez ne pas nous fournir les données personnelles d'autres personnes, sauf si nous vous y invitons.
Liens vers d'autres sites Web
Le site peut contenir des liens vers des sites Web tiers, des plug-ins et des applications. Cliquer sur ces liens ou activer ces connexions peut permettre à des tiers de collecter ou de partager des données vous concernant. Nous ne contrôlons pas ces sites Web tiers et ne sommes pas responsables de leurs déclarations de confidentialité. Lorsque vous quittez notre site, nous vous encourageons à lire la notice de confidentialité de chaque site Web que vous visitez.
Vous pouvez en savoir plus sur les cookies et leur utilisation dans notre Politique de Cookies (voir ci-dessous).
3. Fourniture de vos données personnelles à d'autres
3.1 Cette section décrit comment nous pouvons partager et divulguer vos informations. Veuillez noter que les Organisations déterminent leurs propres politiques et pratiques pour le partage et la divulgation des informations.
3.2 Instructions de l'Organisation
Lorsque nous collectons ou recevons des informations personnelles de la part des Utilisateurs Autorisés et des Utilisateurs Indépendants par leur utilisation du Site et des Services, nous partagerons et divulguerons uniquement les informations conformément aux instructions de l'Organisation, y compris les termes applicables dans l'Accord de l'Organisation et en conformité avec la législation en vigueur.
3.3 Services d'annuaire
Comme Ruby Dev n'est pas responsable de vos informations personnelles, nous ne sommes pas responsables de toute divulgation d'informations personnelles que l'Organisation pourrait effectuer en relation avec le Site.
Veuillez noter : Certaines informations que vous fournissez sur le Site, y compris les Données de Profil, les Contributions des Utilisateurs et les affiliations aux Groupes, pourraient être largement accessibles au public. Vous devez également être conscient que même les pages que vous marquez comme « privées » dans vos paramètres seront accessibles aux Administrateurs de l'Organisation et aux Officiers de Groupe, indépendamment de vos paramètres de confidentialité. Si vous ne souhaitez pas que ces personnes voient vos informations, veuillez nous contacter à info@rubydev.ca et nous vous conseillerons sur la manière de retirer vos informations personnelles du Site.
3.4 Informations Agrégées
Nous pouvons divulguer des informations agrégées sur nos utilisateurs, et des informations qui n'identifient aucune personne, sans restriction.
3.5 Accès à l'Organisation
Les Administrateurs de l'Organisation, les Officiers de Groupe et d'autres représentants et personnels de l'Organisation peuvent avoir accès, modifier ou restreindre l'accès à vos informations personnelles. Cela peut inclure, par exemple, votre Organisation utilisant des fonctionnalités des Services pour exporter des journaux d'activité ou modifier l'accès à d'autres fonctionnalités du Service. Les Administrateurs de l'Organisation peuvent également avoir accès à vos informations personnelles lorsque vous créez un compte pour accéder à certains Services en tant qu'Utilisateur Indépendant. Si vous avez des questions concernant les paramètres de compte de votre Organisation, veuillez nous contacter à info@rubydev.ca. Le cas échéant, nous transmettrons votre message à votre Organisation.
3.6 Nous pouvons divulguer vos données personnelles à tout membre de notre groupe de sociétés (cela signifie nos filiales, notre société mère ultime et toutes ses filiales) dans la mesure raisonnablement nécessaire pour les objectifs, et sur les bases légales, décrites dans cette politique.
3.7 Nous utilisons plusieurs services tiers pour traiter les données que nous collectons. Nous pouvons traiter les catégories de données suivantes : Données de Contact, Données d'Utilisation, Données de Notification, Données de Demande, Données de Correspondance, en utilisant nos fournisseurs ou sous-traitants, notamment Vercel et LogRocket, dans la mesure raisonnablement nécessaire pour les objectifs spécifiés à la section 2 pour chaque catégorie respective. Nous avons conclu un Accord de Traitement des Données avec chacun de nos sous-traitants pour garantir qu'ils se conforment au Règlement Général sur la Protection des Données et protègent vos Données Personnelles conformément aux normes les plus élevées.
3.8 Nous utilisons un service tiers pour traiter certaines des données que nous collectons. Nous pouvons traiter la catégorie de données suivante : Données d'Utilisation, en utilisant notre fournisseur/sous-traitant : Vervel, dans la mesure raisonnablement nécessaire pour les objectifs spécifiés à la section 2. Les Données Personnelles ne seront traitées que pour le but mentionné ci-dessus. Nous avons conclu un Accord de Traitement des Données avec Vercel pour garantir qu'ils se conforment au Règlement Général sur la Protection des Données et protègent vos Données Personnelles conformément aux normes les plus élevées.
3.9 En plus des divulgations spécifiques de données personnelles décrites dans cette Section 3, nous pouvons divulguer vos données personnelles lorsque cette divulgation est nécessaire pour se conformer à une obligation légale à laquelle nous sommes soumis, ou afin de protéger vos intérêts vitaux ou les intérêts vitaux d'une autre personne physique. Nous pouvons également divulguer vos données personnelles lorsque cette divulgation est nécessaire pour l'établissement, l'exercice ou la défense de réclamations légales, que ce soit dans le cadre de procédures judiciaires ou d'une procédure administrative ou extrajudiciaire.
4. Transferts internationaux de vos données personnelles
4.1 Dans cette Section 4, nous fournissons des informations sur les circonstances dans lesquelles vos données personnelles peuvent être transférées vers des pays en dehors du Canada.
4.2 Les transferts vers les États-Unis seront protégés par des garanties appropriées, à savoir l'utilisation des clauses standard de protection des données adoptées dans la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE).
4.3 Les installations d'hébergement de notre site Web sont situées au Canada et sont conformes à toutes les réglementations LPRPDE.
4.4 Ruby Development utilise le sous-traitant suivant pour aider au traitement de certaines données : Vercel. Ces sous-traitants sont situés aux États-Unis.
4.5 Vous reconnaissez que les données personnelles que vous soumettez pour publication via notre site Web ou nos services peuvent être disponibles, via Internet, dans le monde entier. Nous ne pouvons pas empêcher l'utilisation (ou le mauvais usage) de ces données personnelles par d'autres.
5. Conservation et suppression des données personnelles
5.1 Cette Section 5 décrit nos politiques et procédures de conservation des données, conçues pour aider à garantir que nous respectons nos obligations légales en matière de conservation et de suppression des données personnelles.
5.2 Les données personnelles que nous traitons pour un ou plusieurs objectifs ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire pour cet objectif ou ces objectifs.
5.3 Vos données personnelles que vous fournissez sont conservées par votre Organisation et seront conservées conformément à sa politique. Ruby Development n'est pas responsable de la conservation et de la maintenance des données que vous fournissez ni de tout problème connexe.
5.4 Nonobstant les autres dispositions de cette Section 5, nous pouvons conserver vos données personnelles lorsque cette conservation est nécessaire pour se conformer à une obligation légale à laquelle nous sommes soumis, ou afin de protéger vos intérêts vitaux ou les intérêts vitaux d'une autre personne physique.
6. Modification
6.1 Nous pouvons mettre à jour cette politique de temps à autre en publiant une nouvelle version sur notre site Web.
6.2 Vous devez vérifier cette page occasionnellement pour vous assurer que vous êtes satisfait des modifications apportées à cette politique.
6.3 Nous pouvons vous informer des changements apportés à cette politique par courriel ou par une notification sur ce site Web.
7. Vos droits
7.1 Dans cette Section 7, nous avons résumé les droits que vous avez en vertu de la loi sur la protection des données. Certains droits sont complexes et tous les détails n'ont pas été inclus dans nos résumés. En conséquence, vous devez lire les lois pertinentes et les directives des autorités de régulation pour une explication complète de ces droits.
7.2 Vos principaux droits en vertu de la loi sur la protection des données sont :
le droit d'accès ;
le droit de rectification ;
le droit à l'effacement ;
le droit de limiter le traitement ;
le droit de s'opposer au traitement ;
le droit à la portabilité des données ;
le droit de porter plainte auprès d'une autorité de contrôle ; et
le droit de retirer son consentement
7.3 Le droit d'accès. Vous avez le droit d'obtenir la confirmation de l'existence ou non d'un traitement de vos données personnelles et, le cas échéant, d'accéder à ces données, ainsi qu'à certaines informations complémentaires. Ces informations comprennent les objectifs du traitement, les catégories de données personnelles concernées et les destinataires des données personnelles. À condition que les droits et libertés d'autrui ne soient pas affectés, nous vous fournirons une copie de vos données personnelles. La première copie sera fournie gratuitement, mais des copies supplémentaires peuvent être soumises à des frais raisonnables.
7.4 Le droit de rectification. Vous avez le droit de faire rectifier toute donnée personnelle inexacte vous concernant et, en tenant compte des objectifs du traitement, de compléter toute donnée personnelle incomplète vous concernant.
7.5 Le droit à l'effacement. Dans certaines circonstances, vous avez le droit d'obtenir l'effacement de vos données personnelles sans délai excessif. Ces circonstances incluent : les données personnelles ne sont plus nécessaires au regard des objectifs pour lesquels elles ont été collectées ou autrement traitées ; vous retirez votre consentement au traitement basé sur le consentement ; vous vous opposez au traitement en vertu de certaines règles de la législation sur la protection des données ; le traitement est à des fins de marketing direct ; et les données personnelles ont été traitées de manière illégale. Toutefois, il existe des exclusions au droit à l'effacement. Les exclusions générales incluent lorsque le traitement est nécessaire : pour l'exercice du droit à la liberté d'expression et d'information ; pour le respect d'une obligation légale ; ou pour l'établissement, l'exercice ou la défense de réclamations légales.
7.6 Le droit à la restriction du traitement. Dans certaines circonstances, vous avez le droit de restreindre le traitement de vos données personnelles. Ces circonstances sont : vous contestez l'exactitude des données personnelles ; le traitement est illégal mais vous vous opposez à l'effacement ; nous n'avons plus besoin des données personnelles pour les objectifs de notre traitement, mais vous avez besoin des données personnelles pour l'établissement, l'exercice ou la défense de réclamations légales ; et vous vous êtes opposé au traitement, en attendant la vérification de cette objection. Lorsque le traitement a été restreint sur cette base, nous pouvons continuer à stocker vos données personnelles. Toutefois, nous ne traiterons les données que dans les cas suivants : avec votre consentement ; pour l'établissement, l'exercice ou la défense de réclamations légales ; pour la protection des droits d'une autre personne physique ou morale ; ou pour des raisons d'intérêt public important. Veuillez vous référer à votre Organisation pour toute information personnelle qu'elle traite.
7.7 Le droit de s'opposer au traitement. Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des raisons liées à votre situation particulière, mais uniquement dans la mesure où la base légale du traitement est que le traitement est nécessaire pour : l'exécution d'une tâche effectuée dans l'intérêt public ou dans l'exercice de l'autorité officielle qui nous est conférée ; ou les objectifs des intérêts légitimes poursuivis par nous ou par un tiers. Si vous formulez une telle objection, nous cesserons de traiter les informations personnelles à moins que nous puissions démontrer des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou que le traitement soit nécessaire pour l'établissement, l'exercice ou la défense de réclamations légales.
7.8 Le droit de s'opposer au traitement à des fins de marketing. Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des fins de marketing direct (y compris le profilage à des fins de marketing direct).
7.9 Le droit de porter plainte auprès d'une autorité de contrôle. Si vous considérez que notre traitement de vos informations personnelles enfreint les lois sur la protection des données, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle responsable de la protection des données. Vous pouvez le faire dans l'État membre de l'UE de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu de l'infraction présumée.
7.10 Le droit de retirer son consentement. Dans la mesure où la base légale de notre traitement de vos informations personnelles est le consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Le retrait n'affectera pas la légalité du traitement effectué avant le retrait.
7.11 Le droit à la portabilité des données. Dans la mesure où la base légale de notre traitement de vos données personnelles est :
le consentement ; ou
le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie ou pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat, et ce traitement est effectué par des moyens automatisés, vous avez le droit de recevoir vos données personnelles de notre part dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Cependant, ce droit ne s'applique pas lorsque cela affecterait négativement les droits et libertés des autres.
7.12 Comment exercer vos droits. Vous pouvez exercer vos droits relatifs à vos données personnelles en contactant votre organisation, OU pour tout ce qui est pertinent pour nous en nous envoyant un courriel à info@rubydev.ca
8. Nos coordonnées
8.1 Ce site web est la propriété et est exploité par l'Union des étudiants de l'Université d'Ottawa.
8.2 Ce site web a été développé et est maintenu par Ruby Development.
8.3 Nous sommes enregistrés au Canada sous le nom de 13928501 Canada Inc., une société incorporée fédéralement.
8.4 Vous pouvez nous contacter :
par téléphone, au 613 799 5017 ;
par courriel, à l'adresse info@rubydev.ca
9. Responsable de la protection de la vie privée
9.1 Les coordonnées de notre responsable de la protection de la vie privée sont :
courriel : privacy@rubydev.ca
Politique en matière de cookies
Cette politique de cookies explique comment Ruby Development (« nous » ou « notre ») utilise des cookies et des technologies similaires pour collecter des informations chaque fois que vous visitez et utilisez notre plateforme d'engagement communautaire à https://hub.seuo-uosu.com/ ou nos sites mobiles (les « Services »).
En utilisant les Services, vous acceptez notre utilisation des cookies et d'autres technologies similaires comme décrit dans cette politique de cookies.
Les termes en majuscules utilisés dans cette politique de cookies mais non définis ont la signification donnée dans notre politique de confidentialité, qui comprend également des détails supplémentaires sur la façon dont nous collectons et utilisons vos informations.
Notre politique sur les cookies explique ce que sont les cookies, comment nous utilisons les cookies, comment les tiers avec lesquels nous pouvons nous associer peuvent utiliser des cookies sur le Service, vos choix concernant les cookies et des informations supplémentaires sur les cookies.
À propos des cookies
Un cookie est un fichier contenant un identifiant (une chaîne de lettres et de chiffres) qui est envoyé par un serveur web à un navigateur web et est stocké par le navigateur. L'identifiant est ensuite renvoyé au serveur chaque fois que le navigateur demande une page au serveur.
Les cookies peuvent être des cookies « persistants » ou des cookies « de session » : un cookie persistant sera stocké par un navigateur web et restera valide jusqu'à sa date d'expiration définie, sauf s'il est supprimé par l'utilisateur avant la date d'expiration ; un cookie de session, en revanche, expirera à la fin de la session utilisateur, lorsque le navigateur web est fermé.
Les cookies ne contiennent généralement pas d'informations permettant d'identifier personnellement un utilisateur, mais les informations personnelles que nous stockons à votre sujet peuvent être liées aux informations stockées et obtenues à partir des cookies.
COMMENT NOUS UTILISONS LES COOKIES
Lorsque vous utilisez et accédez aux Services, nous pouvons placer plusieurs fichiers de cookies dans votre navigateur web. Nous utilisons à la fois des cookies de session et des cookies persistants sur les Services et nous utilisons les types de cookies suivants pour faire fonctionner les Services :
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Ces cookies sont essentiels pour vous aider à naviguer sur les Services et à utiliser leurs fonctionnalités, telles que l'accès à des zones sécurisées de notre plateforme d'engagement communautaire et des applications mobiles. Voici quelques exemples de cookies essentiels que nous utilisons :
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Nos prestataires de services utilisent des cookies et ces cookies peuvent être stockés sur votre ordinateur lorsque vous visitez notre site web.
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MISE À JOUR DE CETTE POLITIQUE DE COOKIES
Nous pouvons mettre à jour cette politique de cookies de temps en temps, veuillez donc vérifier cette page de temps en temps pour vous assurer que vous êtes à l'aise avec les modifications. Si nous apportons un changement matériel à cette politique de cookies, nous vous fournirons un avis supplémentaire, par exemple en vous envoyant un courriel ou en affichant un avis visible dans une bannière lorsque vous accédez aux Services pour la prochaine fois. En continuant à utiliser les Services après l'entrée en vigueur de tout changement, vous acceptez la politique de cookies révisée.